Concentre-se em uma Tarefa de Cada Vez.
Nos dias de hoje, a prática de fazer várias coisas ao mesmo tempo está supervalorizada. A verdade, porém, é que quando você divide seus esforços entre vários projetos fica impossível se concentrar totalmente em cada um deles.Toda vez que você passa de uma tarefa a outra perde tempo e energia. Dependendo de quantas ações você estiver tentando executar, poderá gastar de 20% a 40% a mais de tempo, pois vai ter que retomar sua linha de pensamento e se concentrar outra vez.
Tanto na vida privada quanto na profissional, precisamos fazer malabarismos. Poucos dias transcorrem em uma sequência linear e ordenada. Falar ao telefone com um cliente ou colega enquanto você lê ou digita um e-mail pode não lhe trazer grandes problemas. Mas fazer ambas as tarefas enquanto prepara um relatório do departamento pode ser desastroso. No mínimo, o trabalho vai demorar mais a ficar pronto e terá a qualidade comprometida.
Para aumentar seu foco e seu desempenho quando a concentração for um fator crítico, livre-se do vício de fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Siga as dicas a seguir:
* Tire o alerta sonoro para novos e-mails.Verifique sua caixa de entrada quando for conveniente para você – e não quando o bipe interrompê-lo.
* Separe um tempo para se dedicar exclusivamente a tarefas que demandam concentração intensa, como redigir e planejar uma apresentação ou fazer uma analise. Avise a todos que você está trabalhando em um projeto importante. Deixe que os telefonemas caiam na secretária eletrônica e feche a porta de sua sala (caso trabalhe em um espaço aberto, pendure um aviso em sua baia).
* Sempre que possível, agende telefonemas importantes para o período em que tem menos chances de ser interrompido. Nunca trabalhe em outra tarefa enquanto estiver ao telefone: seu interlocutor sabe quando você está escrevendo um e-mail, e esse comportamento irrita muita gente.
* Organize seu trabalho de maneira que consiga fazer uma coisa de cada vez e com capricho. As recompensas serão inestimáveis.
Fonte: Livro Vá Direto ao Assunto – STUART R. LEVINE
Descrição do Livro
Vivemos reclamando que nunca temos tempo para nada. Colocamos a culpa no ritmo acelerado da vida, mas a verdade é que perder tempo é uma escolha pessoal, fruto da falta de disciplina e de bom senso. Você pode continuar se queixando ou pode se comprometer a usar melhor o tempo esse recurso tão valioso , concentrando-se em suas tarefas, evitando distrações e conversas fiadas e empenhando-se em ser mais eficiente e produtivo no trabalho para ter mais tempo para se divertir com a família e os amigos. Em Vá direto ao assunto, o consultor Stuart R. Levine apresenta 100 regras simples e práticas para desenvolver a objetividade, estabelecer prioridades e abordar as tarefas com clareza, foco e propósito.
Seguindo a própria cartilha, Levine reúne o conhecimento adquirido ao longo de décadas de trabalho com executivos e líderes de empresas em capítulos curtos e diretos que ensinam a lidar com pessoas difíceis, realizar reuniões de 10 minutos, não dourar a pílula e reconhecer quando tudo já foi dito. Saber usar seu tempo e sua energia com sabedoria é fundamental para alcançar o sucesso e restabelecer o equilíbrio entre carreira e vida pessoal. E os benefícios da objetividade e do foco também se estendem às empresas, que ganham em produtividade.
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