Produtividade Pessoal

Produtividade Pessoal

Imagine se você pudesse se recuperar rapidamente da fadiga, cansaço mental, problemas inesperados, sobrecarga de tarefas, falta de tempo e de todos os obstáculos para poder trabalhar sempre em seu nível ótimo, com máxima disposição.
As pessoas de negócio e atletas de alto desempenho sabem o que fazer para se auto motivar, seguir seu caminho, manter o foco em mente e avançar em direção à realização de suas metas.

O primeiro passo para alcançar esse estágio é identificar cuidadosamente quais os fatores que estão além de seu controle. Então enfoque apenas aquelas coisas sobre as quais você tem controle e deixe de lado aquelas que estão fora de seu controle. Se você listar todas as coisas que você deve fazer em um dia e todos os obstáculos que poderiam surgir em seu caminho, você perceberá que a única coisa sobre a qual você tem controle de verdade é…você.

Então para melhorar produtividade e eficiência, comece com o foco em você mesmo. Avalie cuidadosamente sua atitude, seus pensamentos, como você se sente, como você reage aos problemas, como você se prepara para o sucesso, como você revisa seu desempenho e como você estabelece e persegue suas metas.

Dicas para melhorar sua produtividade pessoal:

1. No início de cada dia, faça pelo menos uma coisa que lhe dá verdadeiro prazer.
Use isso como um trampolim para se motivar e para adquirir um impulso que você pode levar consigo no resto do dia.

2. Planeje seu trabalho e siga seu plano.
Isto é um velho ditado que contém sua sabedoria. Você tem que saber onde quer ir antes de chegar lá. Seja claro sobre o que você quer realizar de manhã, à tarde e à noite, e então execute seu plano.

3. Lembre-se “Para andar uma jornada é preciso dar um passo por vez“.
Se você olhar para tudo que você tem para fazer pode se sentir desestimulado, mas se você quebrar cada projeto em tarefas e se quebrar seus objetivos em alvos menores você ficará surpreso como as pequenas coisas, quando bem coordenadas, podem trazer grandes resultados.

4. Pergunte-se, “Daqui a um mês ou um ano, isso será importante?”
Se você conseguir fugir de trivialidades, evitar ser distraído por surpresas ou coisas aparentemente agradáveis mas que são “pouco produtivas”, então pergunte-se se o que você está fazendo agora tem qualquer impacto sobre suas metas. Isso manterá focado no que é realmente importante.

5. Estabeleça prazos para cada meta e objetivo.
É surpreendente como estabelecer datas limites afetam seu comportamento. Manter um registro das tarefas completadas lhe ajudará a acompanhar seu progresso. Ter um prazo final cria um senso de urgência para completar suas tarefas.

6. Atualize e consulte sua lista de prioridades a cada dia.
Isso lhe ajudará a manter seu foco mesmo num daqueles dias loucos, impossíveis de se predizer. É muito fácil ser levado pelos problemas quando começamos a apagar incêndios e perder o foco nas tarefas mais importantes.

7. Avalie seu dia e pergunte-se “Quais as 3 coisas mais importantes que realizei hoje? ”
Isso reforça sua responsabilidade sobre você mesmo e ajuda a medir quão bem você manteve o foco em suas prioridades. Ajudará também você a planejar o dia seguinte.

8. Faça as tarefas e projetos que mais lhe incomodam e frustram.
Isto pode ser organizar a desordem do seu escritório, pilhas de papel para classificar e arquivar, um erro do sistema de computadores ou qualquer outra coisa que lhe aborrece toda vez que você olha ou pensa nisso. Resolva logo esse problema e libere sua energia.

9. Celebre seus sucessos.
Nós temos a tendência de notar somente o que ainda não fizemos e o que não conseguimos realizar. Ao atingir suas metas e objetivos, comemore seus resultados. Dê crédito a si mesmo por seus resultados. Você nem imagina o quanto isso pode nos dar força para alcançar alvos ainda maiores.

10. Continuamente estabeleça e renove suas metas.
Este é um dos segredos das pessoas de alto desempenho. Elas reajustam continuamente cada meta à medida em que ela é alcançada. Elas estabelecem muitos objetivos intermediários para alcançar cada meta maior de modo a ter uma sensação de progresso contínuo. Elas eternamente criam novas metas para manter sua motivação e para estender seus limites.

Lembre-se, você somente tem controle sobre si próprio. Não tente mudar os outros, mude a si próprio. Mantenha o foco em seus objetivos e se reinvente a cada dia. Dessa forma você alcancará a excelência pessoal.